Задачи каждого сотрудника различаются по срочности, важности и оперативности. Выполнение сразу нескольких дел дается человеку довольно трудно. Определить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте. Иначе ее называют матрица приоритетов. Давайте разберемся, что она собой представляет.
Основная идея этого инструмента тайм-менеджмента заключается в умении отличать действительно важные дела от дел второго порядка. Все дела, которые планируется завершить в ближайшее время, рекомендуется делить на 4 категории, исходя из их срочности и важности, как это впервые предложил сделать Дуайт Эйзенхауэр.
Сектора матрицы
Для наглядности на листе бумаги можно расчертить квадрат и поделить его на 4 сектора. В каждый сектор вписываются дела:
- 1 сектор включает в себя неотложные, особо важные дела.
- 2 сектор: дела важные, но особой срочности не требующие.
- 3 сектор: дела, не имеющие важности, но срочные.
- 4 сектор: дела, не имеющие ни срочности, ни важности.
Практическое применение
Использовать матрицу максимально удобно в работе поможет следование следующим пунктам:
- Расставляйте в каждом секторе дела, нумеруя их буквами или цифрами. Сначала беритесь за более значимые и важные.
- Сосредоточьте свое основное внимание на втором секторе, это поможет не накапливать дедлайнов для первого сектора.
- Определитесь с долгосрочными целями, а промежуточные задачи распределите по секторам квадрата.
- Не отвлекайтесь от выполнения какого-либо дела из списка на так называемые «пожиратели времени» (все разновидности бесцельного времяпрепровождения).
Сосредоточьте свое основное внимание на втором секторе, это поможет не накапливать дедлайнов для первого сектора.
Квадрат, придуманный генералом и экс-президентом США, оказался эффективным инструментом тайм-менеджмента, отлично показавшим себя на практике на протяжении более пятидесяти лет. Любопытно, что специалисты смогли заметить связь между типом сотрудника и задачами из матрицы, которые он выполняет.
Сотрудники, которые чаще всего работают с задачами первого сектора, обычно занимаются разрешением кризисных ситуаций и срочных, неотложных дел. Причем это могут быть как ведущие специалисты, так и, наоборот, те, что создают себе проблемы сами.
Такой работе свойствен постоянный стресс. Из-за этого возникают проблемы настроя, а хронически это может стать даже причиной заболеваний. Перспективы безрадостные, поэтому важно правильно распределять приоритеты и выполнять задачи своевременно.
Полную версию статьи читайте здесь https://zhazhda.biz/base/chto-takoe-matrica-ejzenhauera